Cadastrando insumos no upOS
Antes de poder vincular peças às suas ordens de serviço, você precisa cadastrá-las no sistema. O cadastro de insumos é o momento em que você informa ao upOS quais peças trabalha, quanto custam, de qual fornecedor vêm e qual é a quantidade mínima que deseja manter em estoque.
Passo a passo do cadastro
- No menu lateral, acesse Cadastros → Produtos.
- Clique em "Novo Produto".
- Selecione a categoria apropriada. Para insumos, a categoria deve ter a flag "Bloquear valor de venda" ativa — isso faz com que o item seja tratado como insumo (usado internamente em OS) e não como produto de venda direta.
- Preencha os campos do formulário (detalhados abaixo).
- Clique em "Salvar".
Campos do formulário de insumo
- Nome (obrigatório): O nome descritivo do insumo. Use um padrão claro e consistente. Exemplo: "Display LCD iPhone 13 Pro" é muito melhor que "Tela iP13P". Um bom nome facilita a busca e evita confusões.
- Categoria (obrigatório): A categoria do insumo (Display, Bateria, Conector, etc.). Deve ser uma categoria com "Bloquear valor de venda" ativo.
- Subcategoria: Refinamento opcional da categoria. Exemplo: dentro de "Display", pode ter "LCD" e "OLED".
- Marca: A marca da peça (não do equipamento compatível). Exemplo: se a tela é genérica, a marca pode ser "Genérica". Se for original, "Apple", "Samsung", etc.
- Custo (obrigatório): Quanto você pagou pela peça. Este valor é fundamental para o cálculo de lucro e para as regras de precificação. Mantenha sempre atualizado.
- Quantidade em estoque: Quantas unidades você tem disponíveis no momento do cadastro. Se está cadastrando pela primeira vez, conte fisicamente e informe a quantidade real.
- Quantidade mínima: O ponto em que o sistema deve alertá-lo para repor estoque. Exemplo: se você definir 3 como mínimo para telas iPhone 13, quando o estoque cair para 3 ou menos, receberá um alerta.
- Fornecedor: De qual fornecedor você compra esta peça. Selecione na lista de fornecedores cadastrados. Isso facilita futuras compras e comparações de preço.
Variações do insumo
Um mesmo insumo pode ter variações. Por exemplo, uma tela de iPhone pode ter variação de qualidade (original, premium, genérica) com custos diferentes. No upOS, cada variação pode ter seu próprio custo e quantidade em estoque. Isso é útil quando você trabalha com diferentes níveis de qualidade para o mesmo tipo de peça.
Padronização de nomes
A padronização dos nomes dos insumos é crucial para a organização do estoque. Sugerimos o seguinte formato:
[Tipo da peça] + [Modelo do equipamento] + [Qualidade/Especificação]
Exemplos:
- Display LCD iPhone 13 Pro - Original
- Display LCD iPhone 13 Pro - Genérica
- Bateria iPhone 12 - Original
- Conector de Carga Samsung S22 Ultra
- Flex Power + Volume iPhone 14
Custo médio vs. último custo
O upOS trabalha com o custo informado no cadastro (e atualizado a cada entrada de estoque). Se o preço de uma peça variou entre as compras, é boa prática atualizar o custo para o valor mais recente pago. Isso garante que os cálculos de precificação e lucro estejam baseados no custo real.